La presente informativa descrive le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli interessati che si rivolgono a Società Cooperativa Servizi per l’Abitare (di seguito “SSA“) e/o che stringono rapporti di assistenza e/o consulenza con la stessa.
A tal proposito si precisa che SSA con sede in Milano, via della Signora, 3, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla protezione dei Dati (“Regolamento”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.
Prima di comunicare qualsiasi dato personale, SSA invita a leggere con attenzione la presente informativa, poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della normativa applicabile.
Tipologia di dati trattati
Il Titolare del trattamento tratta i dati personali (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, telefono, e-mail, data e luogo di nascita, codice fiscale, IBAN, in seguito “dati personali“ o anche “dati“) di soggetti con i quali venga in contatto e come comunicati dal soggetto stesso.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali sono trattati:
- Per rispondere adeguatamente alla richiesta di informazioni inviata dall’Utente;
- Per l’invio di comunicazioni promozionali relative a servizi e iniziative di SSA.
La base giuridica del trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui al punto a), non richiede il consenso dell’Utentein quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente stesso.
La base giuridica dei Dati Personali per la finalità di cui al punto b) è il consenso dell’Utente.Nel caso in cui l’Utente non esprima il proprio consenso per tale finalità, ciò non condizionerà in alcun modo la possibilità per l’Utente di contattare SSA e inviare una richiesta di informazioni.
3. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento, cartaceo o elettronico, dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 paragrafo 2) del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissioni, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità del rapporto indicate al punto 2) della presente informativa e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto. Per quanto riguarda le attività promozionali di CCL, i dati personali utilizzati a tal fine verranno conservati per un massimo di 2 anni dalla raccolta del consenso dell’Utente.
4. Accesso ai dati
I dati trattati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate al punto 2) della presente informativa: a dipendenti, collaboratori e consulenti del Titolare del trattamento in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento; a società terze o altri soggetti che svolgono attività per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento; a società partner.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. In particolare, i dati trattati potranno essere resi accessibili SSA, a società, enti o consorzi che forniscano servizi a SSA necessari per lo svolgimento delle attività richieste dagli Interessati.
5. Comunicazione dei dati
Ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) del Regolamento, il Titolare del trattamento potrà comunicare i dati trattati senza la necessità di un espresso consenso per le finalità di cui al punto 2) della presente informativa ad Autorità giudiziarie o a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità indicate. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
6. Data storage
I dati personali, conformemente alle esigenze aziendali, sono conservati su:
- server interno dell’azienda;
- dispositivi elettronici (pc, tablet);
- servizi di cloud storageo mailing forniti da fornitori so
ecializzati (es. Onedrive + AZURE Microsoft, Aruba, Mailchimp, MailUp, AcyMailing, Amazon AWS, Google Drive, Dropbox, e servizi di hosting in generale).
7. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità descritte al punto 2) della presente informativa è facoltativo, ma in mancanza di esso, non sarà possibile instaurare e/o gestirenel tempo il rapporto di assistenza/consulenza.
8. I tuoi Diritti
Nei limiti del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di usocomune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano.
Ai sensi del Regolamento, l’interessato ha in ogni caso il diritto di porre reclamo al Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenesse che il trattamento dei Dati Personali sia contrartio alla normativa applicabile.
L’interessato al trattamento potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti secondo quanto previsto dal Regolamento scrivendo una e-mail all’indirizzo: privacy@ssa.it
9. Rinvio alla Normativa Applicabile
Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente atto, si rinvia alle disposizioni generali vigenti in maniera di protezione dei dati personali.